"In the world of medium and large companies, positions on telecommuting are divided."
How did teleworking affect the productivity of companies?

In the world of medium and large companies, positions on telecommuting are divided. For managers like Reed Hastings – Co-founder and CEO of Netflix “It is much more difficult to debate ideas”. While for others like Sebastián Nieto Parra, Head for Latin America and the Caribbean of the OECD, "Digital transformation is not an opportunity but a necessity." The pandemic accelerated this process of digital transformation and forced organizations to rethink their work models to analyze the benefits and barriers of this new modality. So, have companies become more productive? Those that were better prepared with cloud-based IT infrastructure and collaborative tools are undoubtedly the ones that have been able to optimize many of their operations and make tasks more efficient. In this article we zoom in on both bells of this new ecosystem and what digital solutions you have at your fingertips to increase the productivity of your teams during teleworking.

Strengths of teleworking that impact productivity:

– Eliminate travel time to and from work by giving you the ability to invest that time in being more connected and arriving on time for meetings.

– Provides greater flexibility, directly impacting the motivation and happiness of employees, since it allows them to better manage the balance between personal and work life.

– With the boom in video calls, it is no longer necessary to leave the office to get to a meeting or event. Meetings generally start and end on time.

– Saves costs, both for the company and for the employee by reducing investments in physical space, electricity and energy (for companies) and costs associated with transportation and per diem (for employees).

– Provides a new recruiting and talent retention tool for Human Resources, as employees are often more willing to trade a “cool” office for the convenience of a partially or fully remote position. Especially taking into account the new generations who see telecommuting as a non-negotiable good. Work barriers that impact productivity:

– It can make it more difficult to connect because you have more distractions.

– Limits the possibility of separating personal life from work.

– It affects the communication of the teams by not having the possibility of having a face-to-face dialogue and exchanging ideas and opinions.

– Spaces for exchange that create corporate culture are minimized.

– It can be more difficult to keep track of tasks and control your team. The challenge? Find the balance between both fronts and ensure that your teams have the right tools to be able to transform weak points into opportunities for innovation, creativity, communication and information security.

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“En el mundo de las medianas y grandes empresas, las posiciones sobre el teletrabajo están divididas”.
¿Cómo afectó el teletrabajo a la productividad de las empresas?

En el mundo de las medianas y grandes empresas, las posiciones sobre el teletrabajo están divididas. Para gerentes como Reed Hastings, cofundador y director ejecutivo de Netflix, “es mucho más difícil debatir ideas”. Mientras que para otros como Sebastián Nieto Parra, Head para América Latina y el Caribe de la OCDE, “la transformación digital no es una oportunidad sino una necesidad”. La pandemia aceleró este proceso de transformación digital y obligó a las organizaciones a repensar sus modelos de trabajo para analizar los beneficios y barreras de esta nueva modalidad. Entonces, ¿las empresas se han vuelto más productivas? Los que estaban mejor preparados con infraestructura de TI basada en la nube y herramientas colaborativas son, sin duda, los que han podido optimizar muchas de sus operaciones y hacer que las tareas sean más eficientes. En este artículo hacemos zoom sobre las dos campanas de este nuevo ecosistema y qué soluciones digitales tienes a tu alcance para aumentar la productividad de tus equipos durante el teletrabajo.

Fortalezas del teletrabajo que impactan en la productividad:

– Elimine el tiempo de viaje hacia y desde el trabajo al darle la posibilidad de invertir ese tiempo en estar más conectado y llegar a tiempo a las reuniones.

– Aporta una mayor flexibilidad, impactando directamente en la motivación y felicidad de los empleados, ya que les permite gestionar mejor el equilibrio entre la vida personal y laboral.

– Con el boom de las videollamadas, ya no es necesario salir de la oficina para llegar a una reunión o evento. Las reuniones generalmente comienzan y terminan a tiempo.

– Ahorro de costes, tanto para la empresa como para el empleado, al reducir las inversiones en espacio físico, electricidad y energía (para empresas) y los costes asociados a transporte y viáticos (para empleados).

– Proporciona una nueva herramienta de contratación y retención de talento para Recursos Humanos, ya que los empleados a menudo están más dispuestos a cambiar una oficina “genial” por la comodidad de un puesto parcial o totalmente remoto. Sobre todo teniendo en cuenta a las nuevas generaciones que ven el teletrabajo como un bien no negociable. Barreras laborales que impactan la productividad:

– Puede hacer que sea más difícil conectarse porque tienes más distracciones.

– Limita la posibilidad de separar la vida personal de la laboral.

– Afecta la comunicación de los equipos al no tener la posibilidad de tener un diálogo cara a cara e intercambiar ideas y opiniones.

– Se minimizan los espacios de intercambio que crean cultura corporativa.

– Puede ser más difícil hacer un seguimiento de las tareas y controlar a su equipo. ¿El reto? Encuentra el equilibrio entre ambos frentes y asegúrate de que tus equipos cuenten con las herramientas adecuadas para poder transformar los puntos débiles en oportunidades de innovación, creatividad, comunicación y seguridad de la información.

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