Set up your workspace, communicate, and maintain healthy boundaries.
Set up your work area.
Find a space in your home where you can focus. If you're in a room with background distractions, use background blur in Microsoft Teams to keep your teammates focused.
Communicate, communicate, communicate.
Your pace with online work from home may be different from the office. For example, you may be trying to balance work and childcare at the same time. Communicate your hours to your co-workers so they know when to reach you.
Keep healthy boundaries.
Without the normal signs of a workday, like commuting, it can be hard to unwind. Make sure to take breaks, hydrate, and give yourself opportunities to “clock out” from remote work at the end of the day.
ORGANIZE MEETINGS
Take advantage of online meetings.
Make sure all meetings include an option to join online so team members can join no matter where they're working. Turn on video so your team can interact face-to-face and feel more connected.
Be considerate and inclusive.
A large conference call can make it difficult for participants to share their opinions. Pause frequently to allow time for questions and remind attendees that they can use the chat window to share their thoughts.
Record your meetings.
When you start a meeting, press “record”. Team members who can't join can watch later or search the auto-generated transcript to find important information. That way, people can easily review what they missed or the replays they need.
STAY CONNECTED
Catch up on the hallway talk you missed
Quick chats by the water cooler are what people miss the most when working remotely. So deliberately connect with your co-workers. Think of chat messages as virtual chats by the water cooler, and set a reminder to connect with people regularly.
Assemble the team
Remote work can create a feeling of isolation. It's important to create opportunities for the entire team to meet virtually, whether it's for big brainstorms or everyday conversations over virtual coffee.
Have fun
Use Teams to encourage fun activities and challenges to keep morale up. Hosting a photo contest or complimenting employees on their creative ideas are great ways to keep the team positive, engaged, and energized.
Sincerely TLine Team #stayathome
Configure su espacio de trabajo, comuníquese y mantenga límites saludables.
Configure su área de trabajo.
Encuentra un espacio en tu casa donde puedas concentrarte. Si está en una habitación con distracciones de fondo, use el desenfoque de fondo en Microsoft Teams para mantener a sus compañeros de equipo enfocados.
Comunicar, comunicar, comunicar.
Su ritmo con el trabajo en línea desde casa puede ser diferente al de la oficina. Por ejemplo, puede estar tratando de equilibrar el trabajo y el cuidado de los niños al mismo tiempo. Comunique su horario a sus compañeros de trabajo para que sepan cuándo ponerse en contacto con usted.
Mantenga límites saludables.
Sin las señales normales de un día de trabajo, como viajar al trabajo, puede ser difícil relajarse. Asegúrese de tomar descansos, hidratarse y darse la oportunidad de "marcar la salida" del trabajo remoto al final del día.
ORGANIZAR REUNIONES
Aprovecha las reuniones en línea.
Asegúrese de que todas las reuniones incluyan una opción para unirse en línea para que los miembros del equipo puedan unirse sin importar dónde estén trabajando. Active el video para que su equipo pueda interactuar cara a cara y sentirse más conectado.
Sea considerado e inclusivo.
Una llamada de conferencia grande puede dificultar que los participantes compartan sus opiniones. Haga pausas frecuentes para dar tiempo a las preguntas y recordar a los asistentes que pueden usar la ventana de chat para compartir sus pensamientos.
Grabe sus reuniones.
Cuando inicie una reunión, presione "grabar". Los miembros del equipo que no pueden unirse pueden verlo más tarde o buscar en la transcripción generada automáticamente para encontrar información importante. De esa manera, las personas pueden revisar fácilmente lo que se perdieron o las repeticiones que necesitan.
MANTENTE CONECTADO
Ponte al día con la charla del pasillo que te perdiste
Las charlas rápidas junto al enfriador de agua son lo que más extraña la gente cuando trabaja de forma remota. Así que deliberadamente conéctese con sus compañeros de trabajo. Piense en los mensajes de chat como chats virtuales junto al enfriador de agua y configure un recordatorio para conectarse con personas regularmente.
armar el equipo
El trabajo remoto puede crear una sensación de aislamiento. Es importante crear oportunidades para que todo el equipo se reúna virtualmente, ya sea para grandes lluvias de ideas o conversaciones diarias con un café virtual.
Que te diviertas
Use Teams para fomentar actividades divertidas y desafíos para mantener la moral alta. Organizar un concurso de fotografía o felicitar a los empleados por sus ideas creativas son excelentes maneras de mantener al equipo positivo, comprometido y con energía.
Atentamente Equipo TLine #quedateencasa